Возможность быстрого и простого обмена документами на предприятии и с его контрагентами обеспечивает организация системы электронного документооборота. Ключевым правилом в создании безопасного взаимодействия с контрагентами является выбор надежного оператора ЭДО и способа подключения платформе.
Оператор ЭДО: что это такое?
Для обмена электронными документами, электронными накладными, сообщениями и т.д. существуют понятие оператор ЭДО. Их работа может происходить в локальном или облачном режиме. В первом случае установка программ происходит непосредственно на клиентском оборудовании. Локальные системы отличаются безопасностью, скоростью доступа и наличием индивидуальных настроек.
Облачные системы являются специальными интернет-сервисами, работающими в качестве SaaS – предоставления услуги программного обеспечения как сервиса. Они не требуют внедрения особого софта на оборудование компании и его тонкой настройки. Обмен и хранение файлов происходит в облаке.
Преимущества работы с облачными системами
Использование облачных сервисов имеет множество положительных аспектов.
К ним относят:
- Ценовая доступность. Каждый клиент сможет найти подходящий пакет для своей компании.
- Уменьшение расходов. Облачные сервисы не требуют большого количества обслуживающего персонала. Именно поэтому их выбирает развивающийся бизнес.
- Мгновенное начало работы. Каждый тариф имеет наполнение определенными инструментами, поэтому клиент может его выбрать «под себя» для быстрого начала работы.
- Быстрая настройка. Пользователю не нужно знать, как работают механизмы ЭДО. Достаточно приобрести тариф, зарегистрироваться и начать работу.
